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Eventos y bodas

¿Qué define el costo de una boda para 200 invitados en Puembo?

  • Equipo C.I.M, Coordinación de eventos · C.I.M
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Salón de la Quinta Las Tres Marías montado para una boda, con mesas verdes, sillas de madera y arreglos de flores blancas

En resumen

El costo de una boda para 200 invitados en la Quinta Las Tres Marías depende del plan elegido (Especial, Memorable o Fascinante), la fecha, si necesitas transporte para los invitados y si el licor corre por tu cuenta. Todos los planes incluyen 6 horas de servicio, montaje, menú, flores y DJ. Cotízalo por WhatsApp con tu fecha y número de invitados.

¿Qué factores mueven el costo de una boda para 200 invitados?

La Quinta Las Tres Marías no fija un solo número para una boda de 200 invitados: el costo final se arma con varias variables, y todas cambian el resultado. Estas son las que más pesan, en el orden en que conviene resolverlas:

Factor Cómo afecta el costo
Número de invitados 200 cae en el tramo de 100 a 200 personas; el valor por invitado baja al subir el número de asistentes
Plan elegido Especial, Memorable o Fascinante suman inclusiones una sobre otra: más decoración, mobiliario y servicio de bar
Fecha y temporada Sábados todo el año y, sobre todo, octubre a diciembre, compiten con eventos corporativos de fin de año
Licor Ningún plan lo incluye; el descorche es gratuito desde el Memorable, pero la pareja compra las bebidas
Adicionales Tarima, telar, bocaditos, pastel o entretenimiento se contratan aparte según lo que quieras sumar
Transporte de invitados Se cotiza según número de vans, puntos de salida y horario de regreso; va en la misma factura del evento
Solo el espacio Si prefieres traer tus propios proveedores, la quinta también se alquila sin servicios

El Golden Noel aparece por completitud en la ficha de planes: es un paquete navideño y de fin de año pensado para empresas, no un plan de boda. Para una boda, la decisión real está entre el Especial, el Memorable y el Fascinante.

¿Qué incluye cada plan, sin importar cuál elijas?

El plan Especial ya trae el evento completo. Incluye carpas de 3 m de altura con paredes panorámicas e iluminación, pista de baile, sillas Tiffany, mesas redondas, mesa principal y estación de bar. Suma mantelería completa, vajilla, cristalería y cubertería para cuatro tiempos, y decoración floral en centros de mesa, mesa principal y mesa de dulces.

En personal entran chef ejecutivo, subchef, cocina, capitán de saloneros y saloneros, además de DJ, amplificación e iluminación durante 6 horas. También maestro de ceremonias, cronograma, asesoría antes y durante el evento, y el montaje y desmontaje. El menú es a elección, con sorbet, dos carnes y postre, y gaseosas y agua ilimitadas.

Cada plan suma sobre el anterior. El Memorable añade mesas de vidrio o rústicas, techo tipo catedral o árabe, lámparas, plato base decorativo, menú de cuatro tiempos, degustación para dos, barra de bebidas y descorche ilimitado. El Fascinante añade carpas de 12 × 9 m, piso flotante blanco, más opciones de sillas, sala lounge de 8 puestos, bartender, cóctel de bienvenida, estación de bebidas calientes y letras LOVE iluminadas.

¿Qué no está incluido en ningún plan?

Tres cosas quedan fuera de cualquier plan: el IVA, las bebidas alcohólicas y la hora extra, que tiene cargo adicional. En el plan Especial la mesa de dulces se entrega montada y decorada, pero sin bocaditos.

Lo que se quiera añadir se contrata aparte y se cotiza según lo que pidas: bocaditos dulces o salados, pastel fondant o Naked Cake, tarima, telar en carpa, o entretenimiento como pirotecnia fría o máquina de neblina. Ninguno de estos extras cambia el plan base que elegiste; se suman a la cotización final.

¿Y si solo quiero alquilar el espacio?

Si prefieres traer tu propio catering, tu decoración y tu propio DJ, la quinta se alquila sin servicios, con una tarifa por persona que baja según el número de invitados. Ahí el valor por invitado ya no incluye nada del evento en sí, solo el uso del espacio.

La diferencia con un plan no está solo en el costo. Con el alquiler, la coordinación de proveedores, horarios de montaje y desmontaje queda de tu lado, y se acuerda con nosotros. Con un plan, la cocina, el montaje y el personal son del mismo equipo y hay un solo responsable.

¿Alcanzan los parqueos para 200 invitados?

Sí. La quinta tiene más de 200 parqueos dentro de la propiedad y una capacidad de hasta 400 personas, así que una boda de 200 invitados usa la mitad del espacio y tiene estacionamiento de sobra, incluso si casi todos llegan en su propio auto.

Es un punto que conviene revisar en cualquier quinta del valle. En muchos casos el salón alcanza, pero los autos terminan en la vía. Los jardines permiten además hacer la ceremonia al aire libre y la recepción bajo carpa sin que los invitados cambien de locación.

¿Cómo llegan los invitados que vienen de Quito?

Aquí está la diferencia principal de esta quinta: el transporte lo hace la misma empresa. C.I.M tiene una línea de transporte ejecutivo con flota propia, y las vans pueden salir del punto que definas, traer a los invitados y regresarlos a la hora acordada.

Se cotiza junto con el evento y sale en la misma factura. Para una boda que termina de noche, resuelve el regreso de quienes bebieron y de quienes no conocen la vía. La quinta está en Puembo, muy cerca del aeropuerto Mariscal Sucre, lo que también simplifica la llegada de invitados que vienen de otra ciudad.

¿Dónde duermen los novios?

Dentro de la propiedad hay una cabaña para dos personas, con sala, habitación amplia, baño privado, cocina equipada, chimenea, WiFi, estacionamiento privado y seguridad. Tiene una calificación de 4,8 sobre 5 en Airbnb.

La mayoría de parejas la usa como noche de bodas, porque evita manejar de madrugada después del evento. Su tarifa no forma parte de los planes y se cotiza aparte.

¿Cómo se paga una boda de 200 invitados?

La reserva se confirma con el 50 % del valor total. El segundo pago completa el 70 % quince días antes del evento, y el 30 % restante se paga dos días antes.

Momento Porcentaje
Reserva de la fecha 50 %
Quince días antes hasta el 70 %
Dos días antes 30 % restante

El anticipo no es reembolsable, porque bloquea la fecha para cualquier otro cliente. Por fuerza mayor, la fecha se reprograma según disponibilidad.

¿Qué preguntar al comparar esta cotización con la de otra quinta?

Al poner dos cotizaciones lado a lado, revisa cinco cosas: si el valor es con o sin IVA, cuántas horas de servicio incluye, si el licor y el descorche tienen costo, cuántos parqueos hay dentro de la propiedad y quién resuelve el traslado de los invitados. Son los puntos donde dos presupuestos que parecen iguales terminan separándose.

Los cuatro planes, el alquiler del espacio y los servicios adicionales están descritos en la página de la Quinta Las Tres Marías. Si ya tienes una fecha tentativa y un número aproximado de invitados, escríbenos por WhatsApp para recibir la cotización, o agenda tu visita: te mostramos el jardín, el salón y la cabaña con la propuesta de tu fecha en la mano.

Preguntas frecuentes

¿Los niños cuestan lo mismo que los adultos?

No. En los planes Especial, Memorable y Fascinante el valor por niño es menor que el de adulto en cada tramo, así que una boda con niños entre los invitados sale más económica que si todos fueran adultos. El Golden Noel, que es un paquete corporativo de fin de año, tiene un solo valor sin diferenciar edades, porque no está pensado para bodas. Al pedir la cotización, indica cuántos niños asistirán para que el presupuesto refleje la mezcla real de tu lista de invitados, en lugar de calcularlo solo con el número total.

¿El precio incluye el licor?

No. Los planes incluyen gaseosas y agua ilimitadas durante el servicio, pero las bebidas alcohólicas las pone la pareja. Desde el plan Memorable el descorche es ilimitado, así que puedes comprar el licor donde consigas mejor precio y nosotros lo servimos sin cobrar por hacerlo. El Memorable suma además una barra para despacho de bebidas, y el Fascinante incluye bartender durante 6 horas y cóctel de bienvenida con mimosas o tinto de verano. Conviene tenerlo en cuenta al comparar cotizaciones: en una boda de 200 personas el licor es una partida grande del presupuesto.

¿Qué cambia si tengo 150 o 250 invitados?

Con 150 invitados adultos estás en el mismo tramo que con 200, el de 100 a 200 personas, así que el valor total es proporcionalmente menor. Por encima de 200 invitados los planes no tienen un tramo publicado y se cotizan según el grupo real. La quinta recibe hasta 400 personas, de modo que el límite no está en el espacio disponible: lo que cambia con 250 invitados o más es el montaje, la cantidad de personal y el número de carpas que hacen falta para cubrir a todo el grupo.

¿Cuántas horas dura el servicio y qué pasa con la hora extra?

Los planes Especial, Memorable y Fascinante incluyen 6 horas de servicio, con DJ, amplificación, iluminación y saloneros durante todo ese tiempo. El Golden Noel corporativo trae 7 horas. La hora extra tiene cargo adicional, que se define en la cotización según el plan y el personal que siga trabajando. En una boda de 200 invitados con ceremonia en el jardín, conviene decidir antes si la ceremonia entra dentro de esas 6 horas o si el servicio empieza con la recepción, porque eso es lo que más suele mover el horario.

¿Con cuánta anticipación hay que reservar?

Depende de la fecha. Para bodas, los sábados se comprometen con meses de antelación durante todo el año, y de octubre a diciembre compiten además con los eventos corporativos de fin de año. Lo recomendable es preguntar disponibilidad apenas tengas una fecha tentativa. La reserva se confirma con el 50 % del valor total; ese anticipo no es reembolsable, pero por causas de fuerza mayor la fecha se reprograma según la disponibilidad de la quinta, sin perder lo abonado.

¿Cómo se cotiza el transporte de los invitados?

No tiene un valor fijo por invitado, porque depende de cuántas vans hacen falta, desde qué puntos salen y a qué hora es el regreso. Lo cotizamos junto con el evento y va en la misma factura. Lo que sí es fijo es quién lo hace: la flota es de C.I.M, con los mismos conductores certificados que trasladan personal de empresas entre semana. Para 200 invitados, lo habitual es definir uno o dos puntos de encuentro en Quito o Cumbayá y un horario de regreso acordado, que resuelve el problema de quién maneja después de la fiesta.

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