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Evento de fin de año para empresas en Quito, con transporte incluido
El paquete Golden Noel cuesta $70 por persona más IVA y dura 7 horas, con organizador dedicado, menú de cuatro tiempos, DJ, montaje completo y cóctel de bienvenida. Las vans salen de la oficina y regresan. Un contrato, una factura y un solo responsable, para hasta 400 personas.
Lo que podemos demostrar
- $70
- por persona, más IVA
- 7 h
- de servicio
- 400
- personas de capacidad
- 1
- sola factura
¿Por qué contratar el evento y el transporte al mismo proveedor?
El problema de un evento de empresa no es la comida: es que a las dos de la mañana haya cuarenta personas buscando cómo volver. Cuando la quinta y la flota son de la misma empresa, el regreso deja de ser un riesgo y pasa a ser una línea más del contrato.
- Vans desde la oficina al evento y de regreso, con horarios acordados
- Un solo interlocutor para el venue, la comida, el montaje y el traslado
- Una orden de compra y una factura, no tres proveedores que homologar
- Si algo falla, hay un solo responsable y no tres señalándose
¿Qué incluye el Golden Noel?
$70 por persona, más IVA, con 7 horas de servicio.
- Organizador de eventos dedicado antes, durante y después
- Chef ejecutivo, personal de cocina y limpieza
- Saloneros de etiqueta durante 7 horas
- DJ profesional, amplificación e iluminación
- Transporte de todos los servicios contratados
- Plano de distribución de mesas y áreas de servicio
- Prueba previa de mobiliario y arreglos florales, y degustación de menús
- Carpa central con techo transparente y carpa exclusiva para tarima de 6 × 8 m
- Mesas y sillas a elección, incluida la silla Medallón
- Platos base a elección entre ocho acabados; vajilla, cristalería y cubertería de línea hotelera
- Menú de cuatro tiempos con arroz y ají ilimitados
- Bebidas frías ilimitadas durante 6 horas
- Descorche ilimitado
- Cóctel Hour con accesorios, servicio e insumos
- Una bebida de bienvenida por invitado, con o sin licor
- Cortinaje decorativo de paredes, de cortesía
¿Y si el equipo prefiere otra cosa?
No todas las empresas quieren cena de gala. Estas son las otras dos formas de hacerlo.
Asado argentino con parrilla en vivo
El asador cocina delante del equipo y conversa con ellos: 380 g de proteína por persona, seis horas de servicio y montaje completo, desde $50 por persona más IVA. Es lo más informal y lo que más se fotografía.
Ver másLos planes sociales de la quinta
Si el evento es una premiación o un aniversario y quieres decoración más elaborada, los planes Memorable y Fascinante funcionan igual para empresas, de $51 a $61 por persona.
Ver másRegalos con el logo, entregados ese día
Producimos el merchandising corporativo contra la fecha del evento y lo entregamos montado en el lugar, listo para repartir. Ya lo hicimos para Nissan, PTC y Halliburton.
Ver másPreguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el evento de fin de año por persona?
El paquete Golden Noel cuesta $70 por persona más IVA e incluye 7 horas de servicio, organizador dedicado, chef ejecutivo y personal de cocina, saloneros de etiqueta, DJ profesional, montaje y desmontaje completos, menú de cuatro tiempos con arroz y ají ilimitados, bebidas frías ilimitadas, descorche ilimitado, cóctel hour y una bebida de bienvenida por invitado. Si prefieres el formato de asado con parrilla en vivo, el menú nacional arranca en $50 por persona más IVA.
¿Con cuánta anticipación hay que reservar para diciembre?
Cuanto antes, y no es una frase comercial: los viernes y sábados de noviembre y diciembre son las fechas más disputadas del año en todo el clúster de Puembo, y se comprometen con meses de anticipación. Si tu empresa ya sabe la semana tentativa, conviene bloquear la fecha con el 50 % aunque el número final de asistentes todavía se esté confirmando: el número se ajusta después, la fecha no se recupera.
¿Incluye el transporte del personal?
El transporte se cotiza junto con el evento y sale en la misma factura, pero se calcula aparte porque depende de cuántas vans, desde qué puntos y a qué hora. La ventaja es que la flota es nuestra: son los mismos conductores certificados que mueven ejecutivos de multinacionales entre semana, con rastreo satelital y seguro de pasajeros. Para un evento nocturno eso resuelve de una vez el asunto del regreso.
¿Emiten factura y trabajan con órdenes de compra?
Sí. Facturamos electrónicamente con RUC 1724754005001, en régimen general, y trabajamos con orden de compra. Si contratas evento, transporte y regalos corporativos, todo puede consolidarse en un solo documento, que para un área de compras significa un proveedor en lugar de tres. Tenemos la carpeta de proveedor armada porque ya pasamos por procesos de homologación con multinacionales.
¿Se puede hacer el evento fuera de la quinta?
El paquete Golden Noel está diseñado para la quinta, porque incluye las carpas, la tarima y el montaje del espacio. El catering con parrilla en vivo sí se monta donde tú digas dentro de Quito y sus valles: en la sede de la empresa, en una casa o en otro venue. Lo único que necesitamos es espacio para la parrilla y acceso para el equipo de montaje.
¿Cuántas personas caben?
Hasta 400, con más de 200 parqueos propios para quien llegue por su cuenta. Para grupos pequeños el paquete funciona igual, aunque el costo por persona sube: la carpa, el DJ y el personal cuestan lo mismo para cuarenta asistentes que para ciento veinte. Lo cotizamos con el montaje ajustado al grupo real y te decimos con franqueza a partir de qué número el precio empieza a rendir.
Cotiza tu evento de fin de año
Dinos la fecha tentativa, cuántas personas son y desde dónde saldrían. Te mandamos la cotización con el evento y el transporte, en un solo documento.
Puembo, Quito · 24 horas, todos los días